- Einweisung und Selbstregistrierung von Besuchern

Jedes Unternehmen hat hin und wieder Gäste. Sie kommen als Außendienstler oder potenzielle Auftraggeber, von einer Partnerfirma oder einer Behörde. Ob angekündigt oder überraschend, zur Werksbesichtigung oder für ein Beratungsgespräch, kein Betrieb kann Besucher konsequent ausschließen.

All diese betriebsfremden Personen konsequent zu erfassen und einzuweisen, ist eine hochgradig sicherheitsrelevante Aufgabe. Die Fremden benötigen Orientierung für einen konflikt- und unfallfreien Aufenthalt. Je nach Betrieb und Branche reicht das von Verhaltensgeboten über Bekleidungsvorschriften bis zu Vorgaben zum Fotografieren und Filmen.

Ein Terminal im Eingangsbereich kann alle relevanten Informationen abdecken und zielgenau anbieten, z. B. Grundrisse und vorgegebene Laufwege, Warnhinweise und Zutrittsverbote, Hygieneregeln und Hinweise zum Essen, Trinken, Rauchen usw. Der selbstständige Check-in gewährleistet überdies, dass jeder Besucher sicher erfasst ist und bei einem Notfall niemand vergessen wird. Die einfache Ausgabe von Besucherausweisen erleichtert die Besucherlenkung und das Besuchermanagement.